Digitalisation du processus de transport et TMS

30 mars, 2022 |

Un transport efficace des marchandises et crucial pour le fonctionnement de pratiquement chaque secteur économique où même le moindre retard peut affecter le bon déroulement des activités de la chaîne d’approvisionnement. Il n’est donc pas étonnant que les entreprises de transport recherchent en permanence des moyens d’optimiser leur travail afin d’assurer une plus grande efficacité et de respecter les délais du transport réalisé. La digitalisation est le moyen permettant d’atteindre en cette matière les plus grands avantages — notamment l’expédition et la logistique, deux domaines qui peuvent être facilement améliorer par la mise en place d’une technologie et des systèmes avancés. Comment les transporteurs et leur clients peuvent-ils bénéficier de la mise en place des solutions comme le système TMS ?

Qu’est-ce que le système TMS ?

Le système TMS (Transport Management System), à savoir le Système de Gestion du Transport est un logiciel conçu pour le secteur TSL qui rend la planification, la gestion et le règlement des ordres de transport plus faciles. La mise en place des outils numériques dans le cadre de l’activité d’une entreprise de transport permet de conserver tous les documents dans un endroit et d’accéder facilement aux informations nécessaires à un moment donné. Cette solution permet bien plus que de digitaliser les documents papier — le choix des logiciels en fonction du caractère de l’activité économique et des besoins de l’équipe est le moyen visant à accélérer le flux des documents, mieux contrôler les dépenses, optimiser les coûts et planifier de manière plus efficace les itinéraires.

L’utilisation du système TMS est-elle indispensable dans le secteur de transport ?

En raison d’une forte concurrence dans le secteur de transport, les transporteurs sont tenu d’améliorer constamment la qualité des services fournis pour gagner de nouvelles commandes intéressantes. Aujourd’hui, il ne suffit pas d’offrir des prix avantageux, il est plus important d’assurer des livraisons rapides, sûres et efficaces. C’est ici que les solutions TMS interviennent — le système de gestion de transport permet d’augmenter les performances et l’efficacité de l’entreprise et un fonctionnement transparent et l’accès aux informations sur le déroulement de la commande renforce la fiabilité de l’entreprise aux yeux des clients. Il convient également de souligner que concurrencer les transporteurs mettant en œuvre quotidiennement de nouvelles technologies en utilisant uniquement des méthodes traditionnelles est obsolètes se révèle très dur mais également peu rentable. Pour cette raison, même si la digitalisation du transport n’est pas une condition obligatoire pour exercer son activité dans le secteur, y renoncer n’augmente considérablement pas la chance de réussite.

Comment choisir et mettre en œuvre le système TMS dans une entreprise de transport ?

La digitalisation des processus de transport peut offrir des avantages tant à de petites entreprises de transport opérant sur le marché local qu’à de grandes entreprises réalisant des livraisons sir des itinéraires internationales. Cependant, il est important de prendre en compte toujours la nature de l’activité en choisissant des solutions concernées afin de garantir des résultats efficaces et de répondre précisément aux besoins d’un transporteur et de ses clients. En choisissant le logiciel pour son entreprise, il est important de se focaliser sur les fonctions accessibles et les possibilités de les configurer afin de les adapter autant que possible à la nature des commandes réalisées.

Le choix du logiciel n’est que la première étape, la seconde consiste à sa mise en œuvre et sa liaison aux autres outils ou logiciels utilisés au sein de l’entreprise. Ainsi, les données est les besoins de tous les départements sont traités dans le cadre du même système TMS — la logistique, le transport, l’expédition mais également le département comptable ou les RH — pour une réalisation du transport, une gestion des ressources et des outils accessibles plus efficaces. Comme la mise en œuvre correcte du logiciel et la formations des employés en matière de son utilisation déterminent la rentabilité de cet investissement et son efficacité, il est préférable de confier cette tâche aux professionnels au lieu de recherches des économies en optant pour des solutions universelles et non éprouvées.

Les avantages de la digitalisation du processus de transport

Pour le transporteur

  • Base de données complète sur le déroulement des ordres. Le systèmes TMS recueille les données, entre autres, sur les étapes de transport réalisées, l’état des véhicules, la nature de cargaison et beaucoup plus dans le même endroit. En plus, pour les retrouver il ne faut pas consulter des documents simples car le logiciel permet de retrouver les informations recherchées.
  • Possibilité d’une réponse rapide et de la mise en place des modifications. L’automatisme et les informations sur le transport transmises dans le système en temps réel, permettent de révéler immédiatement d’éventuels retards ou des problèmes et d’y remédier. C’est un moyen simple permettant de surveiller le temps de travail des conducteurs, la conformité du transport aux spécificités de l’ordre et à l’état de flotte.
  • Une efficacité plus élevée au niveau de collaboration de différentes départements d’une entreprise. En utilisant les documents papier, il est facile de ne pas apercevoir ou de perdre les informations importantes, notamment en cas où les documents sont transmis entre les départements. Les systèmes informatiques éliminent ce problème et tout employé peut accéder aux données indispensables depuis leurs postes de travail.
  • Optimisation du processus de transport et réduction de pertes. Avoir des connaissances approfondies au sujet de l’activité de l’entreprise est la clé pour le processus de son amélioration. Les système TMS permettent d’optimiser les performances, un meilleur choix des outils en fonction du cargaison, une optimisation de la surface d’une remorque, la réduction des coûts est la planification des itinéraires en prenant en compte la vitesse et l’efficacité du transport.

Pour le donneur d’ordre

  • Service Clients de qualité supérieure. La digitalisation du processus de transport permet de préparer les documents de transport plus vite et de les fournir au clients sans délai. Fini l’attente des informations sur la commande car elles sont accessibles au courant.
  • Accès rapide à l’information sur la commande Selon les solutions choisies par le transporteur, le client peut obtenir l’accès aux informations actuelles sur le déroulement des commandes, même surveiller le véhicule.
  • Réduction du risque de retard et de complications. Une communication efficace conducteur-transporteur permet de résoudre sans délai des problèmes survenus en route et de planifier les itinéraires de manière plus efficace.

Marathon International optent pour la digitalisation

Chez Marathon International nous nous rendons compte comment les technologies avancées sont importantes pour la qualités des services. Pour cette raison, nous veillons à mettre rapidement en œuvre dans notre activité toutes les nouvelles et d’actualiser régulièrement l’utilisation des systèmes. Ainsi, nous pouvons garantir une transparence complète de collaborations et un transport rapide de documents aux clients. Pour une performance plus efficace, nous planifions une digitalisation entière du contact avec le client, pour un déroulement plus efficace et sans retards.