29 juin, 2021 |

Une planification optimisée de la surface de stockage constitue un vrai défi pour toute entreprise.

Il est important d’envisager l’optimisation de la surface de stockage de deux différents points de vue :

• De l’extérieur – quand il s’agit de présenter au client la capacité et la flexibilité.
• De l’intérieur – quand il s’agit des aspects économiques tels les coûts, les charges, la durée de transbordement de produits, les fluctuations etc.

Objectif servant à conserver le meilleur équilibre et faire preuve de la compétitivité sur le marché.

Les coûts sont définis principalement par deux facteurs :

• Entrepôt : une parcelle, une halle d’entreposage, les frais de fonctionnement et du personnel.
• Trafic dans l’entrepôt : la charge de l’entrepôt, les marchandises et la durée de stockage.

Optimiser la surface de stockage consiste à combiner parfaitement les deux facteurs. Bref : trouver le juste milieu. À ces fins, l’expérience de l’utilisation d’EDV (ordinateurs avec un logiciel convenable) est indispensable.

En cas où la gestion de son propre stockage est impossible à réaliser pour une entreprise, elle peut toujours avoir recours au processus d’externalisation. En effet, elle bénéficie du support d’un prestataire spécialisé au niveau logistique, dans le stockage des biens.

L’avantage de cette solution est une plus grande flexibilité, la réduction des propres dépenses de la demande réelle de stockage et l’élimination principale des coûts supplémentaires découlant de la fluctuation de la demande.

Compte tenu des structures logistiques modernes, de la culture de livraison « just-in-time » et de stockage d’une part et de fluctuation à la baisse d’autre part, il est absolument nécessaire de planifier la surface de stockage.

Découvrez plusieurs indications ci-dessous :

1. Analyser la situation générale

Analysez soigneusement la manière dont vous utilisez le mode de préparation de commandes et de l’approvisionnement et réfléchissez s’il est possible de les optimiser ou de réduire.

Ensuite, identifiez les activités principales. Souvent un faible pourcentage des activités représente une grande partie de revenues.

2. Système EDV

Il est utile de mettre en œuvre les systèmes EDV utiles dans les deux cas :

• Vous connaissez à tout moment la situation dans votre entrepôt.
• Données statistiques faciles à utiliser telles la durée de transbordement, les coûts de l’espace de stockage aux fins du calcul, le statut actuel des commandes, les tendances des commandes, les fluctuations etc. permettant de planifier la gestion.

3. Externalisation

L’externalisation constitue une alternative idéale et une tendance actuelle !

Il y a au moins trois bonnes raisons pour lesquelles il est utile de faire recours aux services d’externalisation:

• Votre demande de l’espace de stockage est difficile à estimer, en effet investir dans sa propre surface de stockage n’est pas rentable ou c’est trop risqué dans votre modèle commercial.
• Vous n’avez plus de votre propre surface de stockage et vous avez besoin d’alternatives flexibles.
• Besoin de restructuration : vous avez votre propre entrepôt mais la structure et la manière dont vous commercez les marchandises ont tellement changé qu’en envisageant l’avenir de votre entreprise, il est mieux de confier les stockage à des professionnels.

Bref, l’externalisation est une tendance aidant de nombreux entrepreneurs à devenir plus flexibles et rentables et d’avoir un service Client plus efficace.

4. Planifier est le plus important

Grâce à l’EDV et un système de gestion de l’entrepôt, il est possible de tout planifier jusqu’aux moindres détails. Ainsi, avec l’EDV vous pouvez non seulement évaluer la situation actuelle dans l’entrepôt mais également planifier l’avenir – aussi bien que vous pouvez le faire.

Il est utile de connecter votre système de gestion de l’entrepôt avec le système de gestion des clients et des commandes de manière à pouvoir prendre en compte les commandes et les réservations pour les semaines et les mois à venir.

CONSEIL : veuillez à établir d’autres données et analyses individuellement pour tout produit comme p.ex. planification contre la capacité effective de transbordement de l’entrepôt.

5. Systèmes et méthodes de stockage

Il y a nombreux systèmes de stockage avec des méthodes de préparation de commandes respectueuses. Il faut connaitre leurs caractéristiques pour savoir choisir celui qui conviendrait dans un cas concerné. Vous trouverez ci-dessous quelques questions essentielles vous permettant de prendre en considération d’autres aspects :

• Voulez-vous livrer les marchandises aux clients ou recevoir les marchandises des clients ?
• Les dimensions de produits et leur poids sont-ils plus au moins pareils clairement différents ?
• Connaissez-vous les trajets et les exigences correspondantes ?
• Vous tenez à une flexibilité élevée de vos prestations p.ex. en cas d’une croissance de courte durée de produits préparés pour commandes ?
• Votre module de stockage permet de faire entrer et sortir les marchandises simultanément ?
• Vous attendez le changement des conditions en cas où vous aurez besoin d’un site flexible convenable ?

6. Optimisez la surface de stockage : découvrez votre mode de stockage idéal

Lequel des systèmes logistiques sera le plus avantageux pour votre entreprise ? Diverses situations nécessitent différentes solutions !

Trouvez ci-dessous 3 règles principales à suivre :

• Méthode FIFO ou contrôle strict de lot ?
• Le commissionnaire prend soin de l’emballage de transport par lui-même ou c’est votre responsabilité ?
• Une commande peut-elle comporter plusieurs articles venant de différentes zones de préparation de commandes ou bien la préparation de commandes concerne des produits individuels et elle est réalisée selon une commande ?

7. Optimiser la surface de stockage par une analyse comparative commence de l’analyse de situation

Le meilleur moyen pour y parvenir, c’est d’attribuer les numéros et les marquages avec lesquels l’EDV peut techniquement enregistrer la situation actuelle du site, la documenter et analyser.

Avec des données statistiques faciles à réutiliser, vous pouvez envisager une restructuration appropriée. Vous connaissez vos points forts et faibles et ce qui vous apporte les plus gros bénéfices.

Identifiez et réagissez aux fluctuations, comportements et besoins des clients.

Les analyses vous permettront d’établir des pronostics et prendre la décision si vos propres entrepôts seront rentables ou bien si l’externalisation constitue une solution distinctement plus efficace pour votre entreprise afin de pouvoir réagir aux changements constants et mieux répondre aux exigences des clients.

8. Données, pronostics, changements

Des pronostics parfaits doivent être aussi détaillés que possible. À ces fins il faut d’abord disposer du système EDV permettant d’accéder aux données de tous les département de l’entreprise.

En fait, ce sont les données relatives au stockage, à la distribution actuelle de la production (le cas échéant) et les données concernant la gestion des clients (données historiques).

Des systèmes EDV convenables peuvent combiner les données et établir à leur base des statistiques individuelles. Ils savent reconnaitre la tendance de charge, évaluer les fluctuations de saison, les tendances relatives aux commandes et marchandises, établir les pronostics etc.

Ils sont également capables de faire face à l’aspect le plus critique au niveau économique : changement ! Dans un monde qui change de plus en plus vite, il est utile de savoir identifier les tendances et les changements à l’avance – c’est indispensable pour la survie de toute entreprise !

Quand l’activité d’une entreprise est trop statique, elle manque les tendances, réagit aux comportements et aux exigences trop tard tandis que la concurrence s’adapte aux changements, elle perd vite sa position sur le marché.

CONSEIL : Il faut recueillir les données, les évaluer et les intégrer dans l’activité de l’entreprise très soigneusement. Cela permettra d’obtenir des analyses visant à établir des pronostics réels.

9. Optimiser la surface de stockage, le débit et le transbordement des produits

C’est une combinaison de facteurs très importante pour planifier de manière optimale le flux général des marchandises. Pour bien planifier le flux, il faut suivre trois points.

L’entrée de marchandises, leur stockage et leur sortie. En effet, vous devez avoir des données optimisées pour réaliser la seconde année, à savoir une planification optimale :

• Temps (temps est requis)
• Ressources concernant la puissance (personnel requis)
• Ressources concernant le débit (surface requise)

Prenez en compte tous les trois domaines lors de l’optimisation de la surface de stockage – cela permettra de façonner de manière distinctement efficace les activités principales de l’entreprise.

10. Commerce électronique

Le commerce électronique s’est développé fortement en 2020. Ce développement est dû à un défi logistique de toute entreprise chargée du commerce électronique.

Actuellement, on peut vendre tout par l’Internet, à partir des articles minutieux jusqu’aux ceux plus grands. Les opérations logistiques relatives à ce phénomène doivent être bien planifiées et réalisées.

Comme la majorité des entreprises de commerce électronique a proposé à la majorité de leurs clients « une livraison le lendemain » en standard, la vitesse est devenue importante en commerce électronique.

Les entreprises de commerce électronique vendant de gros produits ont besoin d’un partenaire dans le domaine de la logistique, prêt à ce type d’activité.

L’établissement de toute commande dans le système EDV, la mise en place dans le processus des livraisons sans retard, une préparation immédiate de produits à l’envoi et leur expédition immédiate.

La société Marathon ouvre d’ici la fin de l’année 2021 le centre de stockage pour le commerce électronique le plus grand en Pologne. Son établissement est doté de solutions complexes pour le stockage et de grands systèmes pour le commerce électronique. Pour en savoir plus ou pour obtenir une offre commerciale, merci de nous contacter.