6 juli, 2022 |

Magazijnlogistiek Ik richt mij op het optimaliseren van transport, de goederenstroom en het optimaal situeren van posities en opslagplaatsen in logistieke processen.

De doeltreffendheid ervan wordt verzekerd door processen en technologieën die hun functies vervullen in een onderneming die magazijnlogistieke diensten levert.

Wat is magazijnlogistiek en wat betekent het voor bedrijven?

Magazijnlogistiek zijn alle processen die plaatsvinden in een magazijn en ondergeschikte eenheden (bijvoorbeeld binnen een logistiek centrum), die tot doel hebben de kosten te minimaliseren en de bedrijfstijd of de goederenstroom te verkorten.

Het gebruik van deze vorm van logistiek is van cruciaal belang voor ondernemingen: financieel, economisch of op het gebied van warehousing. Correct gebruik ervan biedt voordelen zoals besparingen en maximaal gebruik van magazijnruimte.

Wat zijn de doelen van magazijnlogistiek?

• Het behalen van de verwachte efficiëntie binnen de logistiek
• Verlaging van de kosten van operaties en goederenopslag
• Optimalisatie en integratie van logistieke processen
• Het niveau van klantenservice verhogen
• Verkorting van procesuitvoeringstijd

Wat zijn de uitdagingen van magazijnlogistiek?

De grootste uitdaging van magazijnlogistiek is de nadruk op het verkorten van de tijd die nodig is om de processen te voltooien (bijvoorbeeld het verzenden van een bestelling naar de eindontvanger). Kortere orderverwerkingstijd vertaalt zich in een groter aantal voltooide processen in het magazijn – en dit vertaalt zich in winst, dus TIJD = GELD.

Naast het verkorten van de tijd, moet de ontwikkelde methode van orderafhandeling voldoen aan de hoge normen die worden verwacht door klanten, eindontvangers en andere kanten van het procespad (bijv. fabrikant -> magazijn -> vervoerder -> klant)

De belangrijkste gebieden van magazijnlogistiekbeheer:

De geleverde logistieke diensten moeten betrekking hebben op gebieden als: opslag, transport, beheer en beveiliging. Al deze gebieden moeten op elkaar aansluiten om de processen die plaatsvinden op de plaats van implementatie of in het systeem dat elk van hen begeleidt, te integreren. In het volgende gedeelte vindt u de belangrijkste gebieden die getuigen van de effectiviteit van magazijnlogistiek.

Magazijnontwerp

Het magazijn en de bruikbare ruimte moeten alle processen weerspiegelen die erbinnen en daarbinnen plaatsvinden. Van het aannemen van de levering tot het inpakken en het uitgeven van de bestelling. Het ontwerp moet niet alleen rekening houden met de processen die erin plaatsvinden, maar ook met de opslag van goederen en het interne transport ervan.

De rangschikking van de lijnen waar goederen worden ontvangen, gesorteerd of verpakt, moet worden gepland in termen van goederen en in de volgorde van geplande bewerkingen, wat de moeilijkheid van het magazijnontwerp vergroot en laat zien dat het gebied evenals de locatie van poorten of toegangswegen invloed hebben op de uitvoering van processen.

Beheer van goederen in het magazijn met behulp van geschikte opslagapparatuur en -systemen

Werkorganisatie en logistiek zouden niet mogelijk zijn zonder warehouse management systemen (WMS). Het is het basiswerkinstrument van elke medewerker die zich bezighoudt met de processen die plaatsvinden in het magazijn. Dankzij het WMS krijgt u bijvoorbeeld informatie over het aantal goederen in het magazijn, de status van ontvangst en vrijgave van goederen en hun locatie.

De apparaten in het magazijn vervullen specifieke rollen die zijn ontworpen voor logistieke operaties. Sommige worden alleen gebruikt voor het vervoer van goederen en de verplaatsing ervan, een andere wordt gebruikt om informatie te verzenden naar systemen zoals WMS – bijvoorbeeld scanners of andere randapparatuur.

Het gebruik van systemen en apparaten is ontworpen om de processen binnen de geplande tijd af te ronden en fouten in elke fase van de bestelling te minimaliseren.

Zorgen voor hoge veiligheidsnormen voor werknemers en goederen

Het beheren van logistieke processen in de kortst mogelijke tijd en op de optimale magazijnruimte met behulp van speciaal geselecteerde apparaten mag niet ten koste gaan van de veiligheid van medewerkers en goederen. In de fase van het ontwerpen van een magazijn of procespad houden alle eenheden die verantwoordelijk zijn voor hun fase ook rekening met de kritische factoren die een grote impact hebben op het risico.

Beveiliging van goederen:

• toezicht houden
• Alarmsystemen
• brandblussystemen
• locatie op basis van afmetingen en gewicht (high bay racks)
• erzekering van goederen
• kwaliteitscontrole

Veiligheid van de werknemer:

• brandsystemen
• stuwkracht schakelaars
• doorgangen aangepast aan veiligheidseisen
• inspecties uitgevoerd door gezondheids- en veiligheidsinspecteurs
• opleiding

Welke processen maken deel uit van magazijnlogistiek en hoe kunnen ze efficiënter worden?

De meest populaire divisie van magazijnlogistiek is degene die 4 fasen beschrijft – ze hebben allemaal betrekking op de goederen en de uitgevoerde activiteiten. Elk van hen is even belangrijk en vervult zijn rol door een betrouwbaar organisme te creëren.

Lossen en aannemen van goederen

Dit is het stadium waarin u de hoeveelheid goederen moet specificeren die in het magazijn moeten zijn. Van het aantal stuks van elk artikel tot de gespecificeerde eenheden in dozen, pallets of containers. Het verzenden van informatie over het aantal magazijneenheden en de datum van aankomst van de levering wordt melding genoemd. Door de levering van de adviesnota kan het magazijn bepalen wanneer het logistieke handelingen kan uitvoeren en de ingevoerde hoeveelheid goederen kan verwerken. Dit proces wordt geregistreerd in het WMS.

Hoe de efficiëntie te verhogen: Deze fase moet tijdig worden gepland in relatie tot de hoeveelheid en behoeften (bijvoorbeeld het tellen en controleren van de goederen). Analyseer de hoeveelheid tijd om de taak te voltooien.

Opslag van goederen

Hier worden de goederen in de magazijnruimte geplaatst en zijn hun hoeveelheid en locatie zichtbaar in het magazijnbeheersysteem. Het magazijn beheert ook de locatie van elk van de goederen tijdens de opslag, om de beschikbare ruimte optimaal te benutten.

Hoe de efficiëntie te verhogen: Het gebruik van een magazijn is soms als een Tetris-spel en een ervaren magazijnbeheerteam zal altijd extra ruimte vinden.

Voltooiing van goederen

Het proces waarbij de goederen in een bepaalde hoeveelheid van het schap op de aangegeven locatie worden opgehaald en vervoerd naar het punt waar ze worden verpakt voor verzending.

Hoe de efficiëntie te verhogen: Gebruik een bewezen WMS om controle te hebben over de hoeveelheid uitgegeven goederen en de locatie ervan – u voorkomt fouten en downtime bij de implementatie.

Voorbereiding van goederen voor verzending en hun vrijgave

De laatste fase waarin de goederen volgens de instructies van de klant / vervoerder / ontvanger worden verpakt en ter vrijgave worden overhandigd. De implementatietijd en aanpassing aan de ontvanger zijn belangrijk – tijdige voorbereiding betekent snellere levering aan de eindontvanger.

Hoe de efficiëntie te verhogen: Processen moeten streven naar snelle en volledige orderafhandeling. Pas ook de doorlooptijden aan de vervoerder aan.

Wat is het belang van het WMS-systeem in het magazijnlogistiekbeheer?

Het WMS-systeem is het informatiecentrum voor goederen en operaties. Het belang ervan is groter dan een goed ontworpen magazijn dat moeilijker aan te passen is aan veranderingen in de operaties.

Met WMS kunt u elk van de bewerkingsstadia definiëren die in het magazijn worden uitgevoerd, van ontvangst, via opslag tot de levering van een kant-en-klaar pakket aan de koerier.

Dankzij het WMS kunt u veel belangrijke informatie voor u en de klant vastleggen – bijvoorbeeld het tijdstip van orderafhandeling, hoe de bestelling wordt verwerkt of hoe de maandelijkse omzet van goederen / aantal bewerkingen eruitziet.

Wanneer is het de moeite waard om de magazijnlogistiek toe te vertrouwen aan een externe operator?

Een rode vlag is de vraag of u als verkoper geld kunt besparen op opslag en orderafhandeling. Het runnen van uw eigen magazijn met het WMS-systeem vereist veel geld, dat u toch aan uw klant moet overmaken – een externe operator met veel klanten betekent dat u bij het gebruik van zijn diensten, systemen of magazijnen niet de hoogte van de kosten voelt voor bewerkingen of opslag in dezelfde mate als in het geval van een eigen magazijn.

Een apart geval is voor kleine bedrijven die het WMS-systeem niet gebruiken en alleen vertrouwen op willekeurige voorraadcontrole in hun eigen magazijn. Het probleem voor dergelijke bedrijven is vaak het gebrek aan controle over hun eigen voorraad, het lange tijd zoeken naar goederen in de schappen of het verliezen van goederen die niet zijn aangekomen in de vorige levering van de fabrikant. Door uw goederen en handelingen over te dragen, weet u zeker dat de goederen in staat zijn en hoeveel goederen het magazijn zijn binnengekomen, hoeveel er in zitten en hoeveel artikelen het magazijn hebben verlaten.

Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van magazijnlogistiek?

Je bent aan het rusten.

Het overdragen van magazijnwerkzaamheden, inpakken, demonteren en controleren van goederen aan een externe dienstverlener.

U bespaart tijd.

De overdracht van activiteiten met betrekking tot magazijnlogistiek stelt u in staat zich te concentreren op andere gebieden van bedrijfsontwikkeling – bijvoorbeeld marketing of beter contact met de klant.

Aanvullende diensten.

Het controleren van de staat van goederen, het afhandelen van retouren, het voorbereiden van de levering aan verkoopplatforms, u hoeft zich hier allemaal geen zorgen over te maken, want deze en vele andere handelingen worden afgehandeld door gespecialiseerde eenheden van het logistieke centrum.

Geld sparen.

U hoeft geen magazijn te huren of te onderhouden. Ook heeft u geen medewerkers of verpakkingsmateriaal meer nodig.

U hoeft geen eigen contracten met vervoerders te hebben.

Een logistiek centrum dat magazijnlogistieke diensten aanbiedt, heeft financieel voordelige contracten met koeriers en vaste afhaaluren, wat zorgt voor lagere kosten en een garantie voor een snellere levering van het pakket bij de eindontvanger.